Se lavori da casa, di solito devi allestire e attrezzare il tuo ufficio da solo. Un compito che è travolgente per alcuni, perché si applicano numerose regole e regolamenti. Quale illuminazione e quali dispositivi sono quelli giusti? Puoi scoprire come impostare in modo ottimale il tuo ufficio a casa qui.
Soprattutto quando si tratta di allestire una postazione di lavoro con un computer, vale la pena implementare anche a casa norme di salute e sicurezza e linee guida ergonomiche. Il lavoro al computer pone elevate esigenze agli occhi, tra le altre cose: lo sguardo cambia costantemente tra schermo, tastiera e scrivania. Dovresti quindi assicurarti che il tuo ufficio sia adeguatamente illuminato. Altrimenti il risultato potrebbe essere mal di testa, problemi di postura e affaticamento. Per quanto riguarda l'attrezzatura tecnica del tuo studio, qui troverai suggerimenti e idee su quali dispositivi dovresti acquistare.
Quali sono i regolamenti per la creazione di una stazione di lavoro VDU?
Per il posto di lavoro nelle proprie quattro mura valgono gli stessi requisiti degli uffici dell'azienda. La regolazione della postazione di lavoro VDU e la DIN 5035 "Illuminazione con luce artificiale" forniscono informazioni vincolanti. La norma europea EN 12464-1 "Illuminazione dei luoghi di lavoro in ambienti interni" specifica: un illuminamento di 300 lux è sufficiente per semplici attività d'ufficio come l'archiviazione o la copia. Chiunque legga, scriva o lavori su uno schermo necessita di almeno 500 lux.
Lo standard Euro prevede inoltre che l'impianto di illuminazione nello studio debba essere controllato e revisionato regolarmente da un elettricista. Alla base di tutto ciò c'è la sicurezza sul posto di lavoro e l'uso economico dell'energia elettrica. Le aziende elettriche offrono ai propri clienti audit di redditività corrispondenti. Chi sceglie questo può ottenere significativi vantaggi finanziari - secondo l'esperienza delle aziende specializzate.
E per quanto riguarda il costo dell'illuminazione degli uffici domestici? “Molti datori di lavoro danno una sovvenzione. I lavoratori autonomi possono detrarre le luci dalle tasse ”, afferma l'interior designer Fritz Lechner.
Qual è la giusta illuminazione nello studio?
Un'illuminazione errata nello studio può causare disturbi fisici come mal di testa.
Quando si scelgono e si installano le luci nel proprio studio, è importante che la luce non abbagli e non venga riflessa dallo schermo. L'illuminazione indiretta è adatta come alternativa alle plafoniere a fascio diretto o alle luci schermate, secondo la raccomandazione della Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL).
I washer per soffitto o gli uplight a forma di lampada da parete o da terra sono una buona scelta per questo. È importante che la luce provenga solo dall'alto e non abbagli.
Il piano di lavoro alla scrivania deve essere illuminato da una lampada rotante e orientabile con riflettore; dirige la luce dove è necessaria. L'apparecchio di illuminazione dovrebbe essere sufficientemente flessibile da consentire ai destrimani e ai mancini di lavorare senza ombre.
Illumina senza abbagliare
L'illuminazione nello studio deve garantire due cose: illuminare il piano di lavoro in modo ottimale e preciso e illuminare la stanza in modo uniforme. Innarchitekt Fritz Lechner consiglia “speciali lampade a sospensione per il montaggio a soffitto o lampade da terra accanto alla scrivania”. Si riferisce anche alla nuova tecnologia dei microprismi Eldacon, che illumina intensamente il posto di lavoro senza essere abbagliante o abbagliante. "E fa risparmiare energia", sottolinea l'interior designer di Monaco, perché: "I moderni tubi fluorescenti generano luce invece di calore".
Combina luce diurna e luce artificiale
Quando si cerca il progetto illuminotecnico ottimale, l'aspetto del risparmio è di fondamentale importanza. L'illuminazione permanente può costare denaro. Una combinazione di luce diurna e luce artificiale è più efficace, secondo Lechner. Una variante particolarmente indicata per le scrivanie vicine alla finestra nello studio. Il clou: le luci intelligenti regolano la quantità di luce necessaria in modo indipendente e si spengono automaticamente non appena la stanza viene lasciata. Ciò consente di risparmiare energia e denaro.
Un altro esempio di tecnologia di illuminazione innovativa ed economica sono le sottili lampade fluorescenti a tre bande (diametro 16 millimetri), che funzionano con reattori elettronici (EVG) e sono dimmerabili. Questo sistema consente di risparmiare fino al 25 percento di energia rispetto alle tradizionali lampade fluorescenti a tre bande (26 millimetri più reattore elettronico).
È meglio combinare luce naturale e artificiale nel tuo studio.
Come attrezzare adeguatamente uno studio?
Equipaggiare adeguatamente il tuo studio e fornirgli tutte le attrezzature necessarie non è così facile. In ufficio c'era un dispositivo separato per ogni funzione. Spazio e denaro erano irrilevanti e, se non sapevi cosa fare dopo, chiamavi l'amministratore di sistema. Tutto questo può diventare un problema nell'ufficio domestico. Dovresti quindi fare affidamento su pochi, ma davvero necessari e di alta qualità.
Segreteria telefonica
Una segreteria telefonica è necessaria anche in un ufficio a casa. I moderni sistemi telefonici di solito offrono la registrazione vocale integrata e quasi tutti i provider telefonici ora offrono una casella vocale basata su cloud. Altri ti avviseranno di una chiamata tramite SMS o e-mail o invieranno una registrazione, anche sotto forma di e-mail, al tuo taccuino. Così puoi controllare i messaggi importanti da qualsiasi luogo. Un'altra possibilità è che le chiamate in arrivo tramite rete fissa vengano deviate sul proprio cellulare. Questo servizio di solito non costa nulla in più se si dispone di una tariffa del telefono cellulare con il cosiddetto "Sprachflat".
fax
Le e-mail hanno sempre più sostituito il fax. Quindi pensa attentamente alla frequenza con cui invii o ricevi fax. Un'alternativa molto più economica è semplicemente scansionare i documenti e inviarli digitalmente. Un altro vantaggio di questa variante: i documenti vengono archiviati contemporaneamente e vengono salvati sul PC. In qualità di puro destinatario di fax, è possibile acquistare un telefono con una funzione fax integrata. I fax in arrivo vengono digitalizzati automaticamente come file PDF e inviati tramite posta elettronica.
Con un dispositivo multifunzione puoi risparmiarti l'acquisto di molti dispositivi singoli.
scanner
È necessario uno scanner per leggere digitalmente gli originali cartacei. Al giorno d'oggi, tuttavia, non è più assolutamente necessario acquistare un dispositivo separato. Ora sul mercato sono disponibili dispositivi multifunzionali che possono essere utilizzati per inviare fax, acquisire, copiare, stampare e creare foto. Sono collegati direttamente al computer tramite una connessione via cavo o in modalità wireless tramite WLAN o Bluetooth. Le app sono disponibili anche per dispositivi mobili come i tablet con cui è possibile scansionare i documenti in modo semplice e comodo.
stampante
Quello che non dovrebbe mancare quando si allestisce uno studio è una stampante. Metti a frutto i tuoi soldi e ottieni - come già accennato in precedenza - un moderno dispositivo multifunzionale. Da un lato consente di risparmiare spazio e dall'altro deve essere installato solo una volta. Inoltre, non è necessario un cablaggio complesso per più dispositivi. È quindi disponibile per una varietà di attività. L'unico svantaggio: se una funzione deve essere riparata, tutti i servizi che il dispositivo ha da offrire vengono persi. Capire i fornitori di servizi può prestarti un dispositivo sostitutivo in caso di emergenza.
Laptop o PC fisso?
Un laptop è anche la prima scelta se non sei spesso fuori ufficio per lavoro. Per l'ufficio, tutto ciò che devi fare è impostare una docking station con un grande schermo e una tastiera separata per lavorare in modo ergonomico. Un PC fisso con una tastiera e uno schermo di grandi dimensioni è essenziale solo se il tuo lavoro comporta frequenti attività grafiche ad alta intensità di calcolo come CAD, elaborazione di immagini, video o layout. Vale la pena acquistare un computer fisso qui, in quanto di solito ha una potenza di calcolo notevolmente superiore a un prezzo comparabile. In questi casi, è utile anche una seconda schermata.
Collegamento in rete via radio o cavo?
Collega i tuoi diversi PC con un cavo di rete.
Se lavori in più luoghi che si trovano in stanze diverse ma sullo stesso piano, il modo più semplice per implementare una connessione wireless tra computer e altri dispositivi tecnici come stampanti o scanner. Ciò consente anche di sincronizzare più PC (o telefoni cellulari) in modo da poter accedere al proprio indirizzo e ai dati del calendario da diversi dispositivi, ad esempio.
Più risparmio energetico, più veloce e più stabile è un collegamento diretto dei singoli componenti tramite cavo di rete - in questo caso il router funge anche da elemento di connessione e inoltra i flussi di dati ai dispositivi finali corretti. Se utilizzi un server fisso per il backup dei dati, un cosiddetto NAS (Network Attached Storage), dovresti anche collegarlo con un cavo LAN. Puoi anche trasferire grandi volumi di dati come video o serie di immagini in modo rapido e sicuro. Anche i dispositivi mobili sono integrati nella rete tramite la WLAN attivata.
Importante: tieni sempre aggiornato tutto il software eseguendo aggiornamenti regolari. Attiva tutte le funzionalità di sicurezza sul tuo router e proteggi l'accesso con password lunghe e criptiche per impedire l'accesso esterno non autorizzato alla tua rete.
connessione internet
Niente funziona oggi senza una connessione Internet veloce. Professionalmente o privatamente, difficilmente possiamo immaginare una vita senza e-mail, motori di ricerca, senza dichiarazioni dei redditi elettroniche o online banking. A seconda di quanto è alto il traffico dati previsto, dovresti avere la connessione DSL più veloce possibile - sfortunatamente Internet è ancora paralizzato in alcune regioni della Germania, il che è sempre più un problema per i liberi professionisti con requisiti di trasferimento dati elevati.
Come mantengo aggiornati i miei dati?
Rubrica, calendario, elenchi di attività: molto utili quando il telefono cellulare sa cosa hai inserito nel computer. Se vuoi sincronizzare solo un computer e un telefono cellulare tra loro, questo è molto semplice tramite la connessione USB. Se sono presenti più computer e diversi telefoni cellulari, è necessario utilizzare un software per questo. Il programma di posta elettronica Outlook fornisce una buona base per lo scambio di dati di successo tra i dispositivi terminali mobili e fissi nell'ufficio di casa. Per fare ciò, tuttavia, è necessario configurare un server di posta centrale con tecnologia IMAP per sincronizzare i dati. Alternativa: utilizzi un fornitore di servizi esterno. Inoltre, ci sono anche strumenti completi di pianificazione del progetto come Trello per relativamente pochi soldi. Tutti i dispositivi sono configurati di conseguenza,puoi anche accedere ai tuoi dati in movimento, anche da altri computer.
Telefoni cellulari e app nell'ufficio domestico
Se una deviazione di chiamata a pagamento è troppo costosa per te, puoi anche scaricare un'app con la quale puoi unire le chiamate sia da rete mobile che fissa. L'applicazione collega il telefono cellulare in modalità wireless con il router WLAN in modo da poter ora effettuare chiamate tramite entrambe le reti. Anche le e-mail o i fax arrivano sul tuo cellulare in questo modo. Se si dispone di un router WLAN che non dispone di questa funzione, esistono delle tariffe telefoniche che possono essere utilizzate anche per effettuare chiamate sulla rete fissa entro un raggio di due chilometri. Questo di solito è sufficiente per uno studio regolare.
Lo smartphone come un piccolo ufficio
Hai mai fatto una telefonata su Internet? Ciò è possibile anche con uno smartphone con accesso a Internet. Scarica semplicemente l'app corrispondente da Internet e puoi effettuare chiamate economiche con il tuo telefono cellulare tramite servizi Internet come Skype - in tutto il mondo.
Esistono anche servizi che consentono di inviare fax sulla rete. Questo ti rende indipendente da dispositivi costosi, soprattutto nell'ufficio di casa, e oltre a quello mobile, perché i servizi possono essere utilizzati da telefoni cellulari o laptop ovunque ci sia Internet.
Con uno smartphone hai sempre il tuo ufficio con te.
backup dei dati
Il backup dei dati è un argomento importante, soprattutto nello studio privato. Con un cloud, risolvi due problemi contemporaneamente: da un lato può essere utilizzato per salvare i dati online e, dall'altro, è accessibile da qualsiasi luogo. Salva i tuoi dati e backup da PC, tablet o cellulare in un cloud, puoi sempre accedervi e sono protetti se i tuoi dispositivi tecnici devono essere riparati o non dovrebbero più funzionare. La sicurezza viene effettuata tramite password.
Software di manutenzione remota
Se il laptop non vuole stampare o un programma non funziona come dovrebbe, un buon consiglio costa un sacco di soldi. Di norma, non è possibile chiamare uno specialista IT interno per chiedere aiuto nel proprio ufficio a casa. Consigliamo quindi un programma di manutenzione a distanza. Fornisce agli esperti l'accesso al tuo PC. In questo modo, i problemi possono essere risolti molto facilmente, senza che qualcuno debba venire a casa tua.
Sicurezza nell'ufficio domestico
Una volta che l'ufficio a casa è impostato e completamente attrezzato, molti spesso trascurano la propria sicurezza. Le aziende elettriche stanno osservando una tendenza negativa: l'home office è adornato con una tecnologia sempre più moderna e complessa, ma non ci sono quasi garanzie per l'utente.
Un numero insufficiente di fonti di alimentazione o prese multiple sovraffollate rappresentano un rischio significativo non solo per i dati, poiché possono provocare un incendio nella stanza. Gli allarmi antifumo non dovrebbero quindi mancare nello studio. Se si sviluppa del fumo, suonano immediatamente l'allarme e prevengono il peggio. Inoltre, i fulmini o le minime fluttuazioni di tensione nella rete elettrica possono già causare gravi danni ai dispositivi elettrici. Puoi contrastarlo con uno sforzo relativamente piccolo e proteggere i tuoi dati e dispositivi. I sistemi di protezione contro le sovratensioni adattati tengono lontana un'overdose di elettricità. L'installazione è rapida e senza sporcizia.
Progettazione spaziale dello studio
Se vuoi separare fisicamente il tuo studio dal resto della stanza, puoi farlo con mobili intelligenti come un armadio da ufficio. Puoi far scomparire i tuoi documenti in un roll container fatto da te. Con un tappeto e alcune piante verdi, puoi rendere il tuo studio più familiare. Piante verdi come il ficus o il giglio verde filtrano gli inquinanti sospesi nell'aria da stampanti o altri dispositivi e migliorano il clima interno. Dovresti anche scegliere attentamente il colore per le pareti. È meglio non dipingere tutte e quattro le pareti in un unico colore, ma possibilmente solo una parete. Un ambiente neutro può aumentare la tua produttività. A proposito: se hai un piccolo appartamento e non puoi fare a meno di un'intera stanza come studio,Dovresti allestire un ufficio nel soggiorno o dotare una camera da letto usata raramente di un ufficio domestico compatto. Nota, tuttavia: se vuoi detrarre il tuo studio dalla tassa, deve essere chiuso spazialmente - in caso di dubbio, può essere utile inserire una partizione leggera.
Studio e bambini
I bambini, in particolare, sono a rischio nelle vicinanze dell'ufficio domestico perché spesso possono essere sorvegliati solo con una mezza attenzione. Quando i bambini giocano sul pavimento accanto alla scrivania, le prese e le ciabatte con blocco di accesso sono essenziali. Dovrebbero essere installate anche prese speciali per la protezione dei bambini. Perché: una scossa elettrica può essere fatale! Un interruttore differenziale interrompe in un lampo l'intero circuito in caso di cortocircuito. Le aziende elettriche sono specializzate in questi tipi di dispositivi.