A causa della diffusione del virus corona, l'home office difficilmente può essere evitato. Ecco perché molte società di software hanno deciso di offrire gratuitamente le loro app e gli abbonamenti. Confrontiamo i migliori strumenti.
Offerte di app per la crisi Corona: le cose più importanti a colpo d'occhio
- L'attuale pandemia della corona sta costringendo molti dipendenti e team a lavorare da casa. Ciò richiede metodi efficaci di comunicazione del team e gestione del progetto su Internet.
- Società di software come Google, Microsoft e Atlassian stanno dando una mano alle aziende. Offrono app e pacchetti a tariffe speciali o anche gratuitamente.
- Your-Best-Home.net confronta le soluzioni software gratuite con altre app potenti e convenienti in modo che tu possa fare la scelta giusta per il tuo team.
Le aziende non dovrebbero essere troppo guidate dalle offerte ben intenzionate, ma a tempo limitato. È importante che i team leader e gli amministratori delegati scelgano consapevolmente strumenti che soddisfino le loro esigenze e possibilmente rientrino nel budget mensile anche dopo la scadenza dell'offerta. Dopo tutto, una volta che i dipendenti si sono abituati a determinati strumenti, il passaggio a nuovi programmi e metodi di lavoro porta alla riluttanza nel team e compromette la produttività del lavoro.
Comunicazione di squadra: app per chat di gruppo e conversazioni 1: 1
Comunicare in modo trasparente e rapido in ufficio a casa può essere difficile, se i canali di comunicazione non vengono selezionati con cura. La chat di squadra sta guadagnando terreno in sempre più aziende, poiché consente un contatto informale con ogni dipendente e mostra anche quando non è possibile raggiungerli. Oltre alle chat private, è possibile aprire canali di gruppo per vari argomenti, ad esempio per scambi all'interno di un reparto specifico o inviti a una partita di calcio balilla tra squadre.
|
|
Slack |
Microsoft |
Fleep |
|
|---|---|---|---|---|
|
Condivisione di file |
sì |
sì |
sì |
sì |
|
Funzione di ricerca |
sì |
sì |
sì |
sì |
|
Funzione di commento |
sì |
sì |
sì |
sì |
|
Chiamate audio-video |
sì |
sì |
sì |
sì |
|
Integrazioni |
sì |
sì |
sì |
Sì, Microsoft |
|
Versione di prova gratuita |
su richiesta |
30 giorni |
- |
14 giorni |
|
Prezzo mensile |
7,50 euro |
4,40 euro |
5 euro |
20,75 euro |
Slack
Slack è un pioniere nella comunicazione di squadra online. Di conseguenza, il software è ben pensato e maturo. Soprattutto, l'interfaccia utente amichevole dovrebbe rendere Slack una delle app più popolari in molte aziende. La versione gratuita di Slack è adatta alle piccole e medie aziende, purché possano cavarsela con le dieci integrazioni di app qui incluse.
Con Slack puoi rimanere in contatto tra loro in ogni momento.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ha superato Slack come app del team in termini di numero di utenti attivi lo scorso anno. Ma non è necessariamente perché l'app è migliore di Slack, ma perché è un componente del pacchetto Microsoft Office 365 che molte aziende utilizzano comunque. Come con Slack, anche Microsoft Teams ha una versione gratuita. Teams è un po 'complicato da configurare per la prima volta, ma funziona in modo molto simile nell'uso quotidiano.
Aggiornamento Corona: i team possono utilizzare i pacchetti a pagamento gratuitamente per sei mesi.
Fleep
Fleep è la versione scontata di Slack. Tutte le integrazioni con app di terze parti possono essere utilizzate anche qui nella versione gratuita. Inoltre, la cronologia dei messaggi viene archiviata a tempo indeterminato: devi pagarla con Slack. Un altro vantaggio è che puoi unirti a vari team diversi con un account app su Fleep. Per essere invitato, tutto ciò che devi fare è fornire il tuo indirizzo email. Con Slack hai bisogno di un account separato per ogni squadra. A causa del focus sui singoli utenti invece che sui team, l'interfaccia utente di Fleep è meno intuitiva da usare.
Chat di Hangouts
L'alternativa di Google per la comunicazione in team è una buona alternativa a Slack se le aziende stanno già utilizzando i programmi G-Suite. Quindi i documenti di Google Docs e Google Drive, ad esempio, possono essere inseriti direttamente nella chat. Hangouts non è così diverso da Slack, con solo pochi piccoli vantaggi e svantaggi. Un vantaggio è, ad esempio, l'opzione per il completamento automatico delle frasi. Quello che manca è la possibilità di personalizzare le notifiche per ogni chat room e di definire gli orari per la modalità "non disturbare". Buono a sapersi: non esiste una versione gratuita di Hangouts, l'app è sempre collegata a un abbonamento a pagamento a G-Suite.
Corona Update: Google attiverà gratuitamente le funzioni aziendali della sua G Suite per tutti gli utenti entro il 1 ° luglio 2020. Ciò consente anche di utilizzare le funzioni estese di Hangouts Chat. I live streaming sono possibili per un massimo di 100.000 utenti.
App per la comunicazione di squadra: ulteriori promozioni speciali su Corona
Quinyx: L'azienda svedese offre la sua app gratuitamente per i prossimi sei mesi.
Tandem: l'app può essere utilizzata gratuitamente per i prossimi mesi, ma Tandem non fornisce una data di fine esatta per la campagna.
Coyo: L'app può essere utilizzata gratuitamente fino al 30 giugno 2020, l'abbonamento termina automaticamente.
|
Suggerimento pratico: le app di chat per l'azienda sono apprezzate dai dipendenti, ma sfortunatamente sono spesso |
Processi di squadra: app e offerte a confronto
Quando si sceglie uno strumento di organizzazione del team, prestare particolare attenzione alle visualizzazioni visive con cui è possibile lavorare. Le app con Kanban e visualizzazioni elenco sono particolarmente apprezzate per il lavoro efficace nell'ufficio domestico.
- Potresti avere familiarità con la visualizzazione Kanban di Trello: viene creata una scheda separata per ogni attività o sottoprogetto. Può essere spostato in diverse schede tramite trascinamento, ad esempio per rendere chiaro lo stato dell'attività.
- La visualizzazione elenco consente ai dipendenti e ai team leader di controllare a colpo d'occhio quali attività sono dovute e quale priorità hanno, proprio come una lista di controllo. Lo stato può essere contrassegnato con etichette colorate.
- La visualizzazione Gantt è popolare per la pianificazione di progetti a lungo termine perché le attività secondarie sono illustrate su una sequenza temporale.
- La visualizzazione Scrum è particolarmente adatta quando molti dipendenti sono coinvolti in un progetto più ampio e devono essere definiti piccoli pacchetti di attività.
|
Account aziendali * |
Trello - |
Asana - |
Lunedì - |
Planio - |
|---|---|---|---|---|
|
Chat di squadra |
No |
No |
No |
sì |
|
Gestore del carico di lavoro |
No |
sì |
No |
sì |
|
Possibili viste |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
|
calendario |
sì |
sì |
sì |
No |
|
Utenti |
illimitato |
illimitato |
illimitato |
10 |
|
Versione di prova gratuita |
- |
30 giorni |
30 giorni |
30 giorni |
|
Prezzo mensile per |
11,57 euro |
24,99 euro |
26 euro |
39 euro |
* Tutte le dichiarazioni senza garanzia. Gli aggiornamenti cambiano costantemente l'ambito dei servizi.
Trello
Trello ha un'interfaccia utente intuitiva e amichevole in modo che i dipendenti possano familiarizzare con lo strumento molto rapidamente. Nella versione gratuita, un numero illimitato di dipendenti può entrare a far parte di un consiglio di amministrazione. L'unico problema è che possono essere create solo 10 schede. Per le piccole e medie imprese questo dovrebbe essere sufficiente. Se vuoi ricaricare, paghi già 11,57 euro per utente. Trello è particolarmente una buona scelta se lavori principalmente nella visualizzazione Kanban, ad esempio per la pianificazione editoriale.
Aggiornamento Corona: Atlassian offre i suoi prodotti cloud (oltre a Trello e Jira) gratuitamente per i team più piccoli e le organizzazioni senza scopo di lucro.
Trello semplifica la gestione di attività e argomenti comuni.
Asana
A prima vista, Asana sembra molto più complessa di Trello, e lo è. Tuttavia, offre opzioni migliori per mappare un'ampia varietà di processi in azienda. Lo scheduler è già disponibile nella versione gratuita, purtroppo questa è limitata a 15 utenti ed è quindi di interesse solo per le piccole aziende. In teoria è presente anche un gestore del carico di lavoro, ma è anche collegato alla versione business. I project manager possono utilizzare il workload manager per vedere facilmente quanto sono occupati i singoli dipendenti. La visualizzazione Gantt non è disponibile nella versione gratuita dell'app, ma la maggior parte delle aziende utilizza comunque Kanban e visualizzazioni elenco.
Lunedì KL
Il lunedì è il più recente strumento di gestione dei progetti in confronto. Ma questo non significa necessariamente qualcosa di brutto. Al contrario: Monday combina l'interfaccia utente amichevole di Trello con l'attenzione ai dettagli di Asana. Lunedì, invece, non è previsto alcun pacchetto gratuito permanente, solo una fase di test di 30 giorni. Poi paghi 26 euro al mese per beneficiare di tutti i vantaggi dell'app. Ad esempio, c'è il monitoraggio del budget. Finora, tuttavia, devi fare a meno di un gestore del carico di lavoro.
Planio
Planio è l'app più costosa in confronto. Solo per 10 utenti paghi 39 euro al mese. Esiste una versione gratuita, ma solo due utenti possono accedere qui. La gamma di funzioni giustifica tuttavia il prezzo elevato. Tutte le visualizzazioni sono l'unico strumento disponibile qui: Kanban, Gantt, Scrum e List. C'è anche un gestore del carico di lavoro e il monitoraggio del budget. E come unico strumento di gestione, puoi chattare con i tuoi dipendenti direttamente tramite l'app. Ciò potrebbe farti risparmiare uno strumento di comunicazione aggiuntivo.
App per processi di squadra: ulteriori promozioni speciali su Corona
Zoho in remoto: Zoho in remoto combina vari strumenti per l'ufficio a casa: una suite per l'ufficio per lavorare insieme sui documenti, uno strumento per riunioni, spazio di archiviazione condiviso, pianificazione del progetto e altro ancora. L'intera suite può essere utilizzata gratuitamente fino al 1 luglio 2020.
Onlyoffice: il pacchetto cloud office di Onlyoffice è disponibile con una fase di test di 6 mesi. Oltre a numerose applicazioni per ufficio, gli utenti hanno anche accesso a un pacchetto completo di home office per progetti, CRM, e-mail, calendario e altro.
Google G Suite: gli utenti di G Suite (Gmail, Drive, Calendar e così via) hanno accesso gratuito alle funzionalità premium.
| Suggerimento pratico: per molte attività di progetto è necessario lavorare insieme sui documenti, ad esempio per creare un comunicato stampa o per aggiornare i fogli Excel. Google Docs è un complemento ideale per questo. I collegamenti ai documenti live possono essere copiati nel rispettivo sistema di gestione. |
Videoconferenza: app e offerte a confronto
|
Account aziendali * |
Ingrandisci |
|
Microsoft |
|
|---|---|---|---|---|
|
Condivisione dello schermo |
sì |
sì |
sì |
sì |
|
Lavagna virtuale |
sì |
sì |
sì |
sì |
|
Partecipa per telefono |
sì |
sì |
sì |
sì |
|
|
sì |
sì |
sì |
sì |
|
Partecipanti |
100 |
100 |
250 |
250 |
|
Versione di prova gratuita |
30 giorni |
14 giorni |
30 giorni |
14 giorni |
|
Prezzo mensile |
13.99 |
17.30 |
4.40 (nel |
14.33 |
* Tutte le dichiarazioni senza garanzia. Gli aggiornamenti cambiano costantemente l'ambito dei servizi.
Ingrandisci
Zoom è probabilmente l'app più popolare per le videoconferenze insieme a Skype. Laddove Skype raggiunge rapidamente i suoi limiti con molti partecipanti, Zoom è molto più robusto. Nella versione gratuita puoi tenere riunioni fino a 40 minuti. I partecipanti esterni possono essere facilmente invitati tramite e-mail o collegamento. Anche la versione a pagamento costa poco meno di 14 euro. Devi solo aggiornare di nuovo da 100 partecipanti.
Aggiornamento Corona: una versione gratuita senza limiti di tempo è disponibile anche per le scuole durante le chiusure.
Webex Meetings di Cisco
Cisco è già utile nella versione gratuita per le aziende più grandi, perché fino a 100 partecipanti possono conferire per un massimo di 24 ore. L'aggiornamento al piano aziendale viene quindi fornito con integrazioni estese. Zoom e Webex offrono ciascuno diverse integrazioni. Quindi, se desideri connettere app di terze parti, assicurati che i tuoi strumenti preferiti possano essere collegati. Ad esempio, avviare una conferenza dall'interno di Slack. Per più partecipanti seduti davanti a una telecamera, Webex offre il riconoscimento facciale automatico in modo che tutti i partecipanti siano chiaramente elencati.
Aggiornamento Corona: i limiti di tempo per la versione gratuita di Webex di Cisco sono attualmente revocati, l'app può essere utilizzata gratuitamente fino a nuovo avviso.
Microsoft Teams
Sebbene Zoom e Cisco Webex siano adatti anche per portare partecipanti esterni alla riunione, Microsoft Teams è più adatto per la comunicazione aziendale interna. Soprattutto, le aziende che utilizzano il pacchetto Microsoft 365 possono utilizzare i team per utilizzare tutti gli strumenti Microsoft senza problemi tra loro. Ciò include la condivisione di documenti e la determinazione basata sull'intelligenza artificiale del momento migliore per la riunione per tutti i soggetti coinvolti. Per inciso, Microsoft Teams è il diretto discendente di Skype Business.
Aggiornamento Corona: i team possono utilizzare i pacchetti a pagamento gratuitamente per sei mesi.
Riunione LogMeIn GoTo
GoTo Meeting di LogMeIn è un'app intuitiva come Zoom, ma consente a 250 partecipanti di soli trenta centesimi in più al mese. Questo rende GoTo Meeting una buona piattaforma per conferenze su larga scala. Non esiste una versione gratuita per questo. Il piano più economico dell'app parte da poco meno di 11 euro. Possono partecipare 150 partecipanti. Solo dalla versione business per circa 14 euro gli incontri filmati possono essere archiviati a tempo indeterminato sul server cloud dell'azienda.
Aggiornamento Corona: LogMeIn offre attualmente l'app gratuitamente a operatori sanitari, istituti di istruzione, comuni e organizzazioni senza scopo di lucro.
App per videoconferenze: altre promozioni speciali su Corona
Lifesize: Lifesize offre ora il suo abbonamento premium per sei mesi gratuitamente invece dei soliti 14 giorni. Fino a 25 partecipanti possono prendere parte a una videoconferenza con l'account.
Pronto: Pronto offre gratuitamente le sue soluzioni di videoconferenza per i team nelle aziende così come per i docenti e i docenti durante la crisi Corona.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia offre anche la sua versione Pro gratuitamente per tutto il 2020 per connettere i dipendenti nell'ufficio domestico.
Adobe Connect: le persone e le aziende che non sono clienti Adobe possono utilizzare il software per conferenze gratuitamente fino al 1 ° luglio 2020. Sono possibili fino a 25 partecipanti per camera.
FastViewer:I nuovi clienti possono provare FastViewer gratuitamente per tre mesi, dopodiché ci sono condizioni speciali. Il produttore raddoppierà la portata della licenza per i clienti esistenti entro il 30 giugno 2020, ma solo su richiesta.
| Suggerimento pratico: non deve essere una videoconferenza per fornire un'introduzione al software , ad esempio . Molto più importante è un'app che ti consenta di condividere lo schermo. La funzione GoLive dell'app gratuita Discord ti consente di condividere il tuo schermo con 50 invece di 10 utenti a causa della situazione attuale . |
Piattaforme cloud: app e offerte a confronto
|
Account aziendali * |
Dropbox |
CenterDevice |
Amagno |
scatola |
|---|---|---|---|---|
|
Dimensione massima del file |
illimitato |
5 GB |
illimitato |
5 GB |
|
Spazio di archiviazione |
3000 GB |
10 GB / utente |
100 o più |
sì |
|
Posizione del server |
stati Uniti |
Germania |
Germania |
stati Uniti |
|
Utenti |
3 |
illimitato |
40 o più |
1 |
|
Versione di prova gratuita |
30 giorni |
30 giorni |
Su richiesta |
14 giorni |
|
Prezzo mensile |
10 euro |
10 euro |
19 euro |
12,82 euro |
* Tutte le dichiarazioni senza garanzia. Gli aggiornamenti cambiano costantemente l'ambito dei servizi.
Promozioni speciali in corso su Corona:
Dropbox: per le aziende senza scopo di lucro, le ONG e gli insegnanti, Dropbox estende il periodo di prova gratuito a tre mesi. Tuttavia, è necessaria una chiusura se l'account non viene più utilizzato.
Box: Box sta facendo la stessa cosa del suo più grande concorrente e offre una fase di test di tre mesi per il suo pacchetto aziendale. Ciò include spazio di archiviazione illimitato, controlli di sicurezza mobile e fino a 50.000 chiamate API. Anche qui è necessaria una cessazione dopo il test.
Amagno : fino al 30 giugno 2020, Amagno rinuncerà sia alle tariffe del pacchetto che ai costi di installazione. Qualsiasi numero di utenti può accedere al cloud.
CenterDevice: Chiunque si registri come nuovo cliente entro il 30 aprile 2020 può utilizzare gratuitamente il sistema di gestione cloud CenterDevice fino alla fine dell'anno.
Software HR: app e offerte a colpo d'occhio
Factorial: Factorial offre gratuitamente il proprio software HR per la gestione dei processi HR in home office per il periodo della crisi Corona e consiglia ai nuovi clienti come utilizzarlo. Tra le altre cose, l'app offre strumenti per registrare gli orari di lavoro, gestire assenze e assenze per malattia, firmare e fornire documenti.
Personio: Personio offre il monitoraggio gratuito dell'home office per le aziende con 10-2000 dipendenti per tre mesi. L'app può essere utilizzata per registrare presenze, assenze e assenze per malattia, inclusi certificati medici, tramite software. I dati vengono valutati per le segnalazioni al supervisore.
SmapOne: SmapOne rende disponibili due app gratuite fino al 31 maggio 2020. L '"app rapporto orario orario di lavoro" consente la registrazione digitale e la gestione dei tempi di lavoro. Tramite la "app informativa per i dipendenti" è possibile condividere facilmente informazioni in tutta l'azienda, come le normative vigenti su Corona, home office e registrazione orari.