A causa dell'attuale crisi della Corona, molti datori di lavoro e dipendenti si confrontano per la prima volta con l'home office. I sistemi di videoconferenza vengono utilizzati per continuare a tenere riunioni, conferenze e conversazioni importanti. Abbiamo messo insieme i più importanti per te in un confronto.
Il coronavirus ha capovolto il nostro mondo lavorativo in brevissimo tempo. I viaggi di lavoro vengono annullati e chi può deve lavorare in ufficio a casa. Sorgono rapidamente domande come: cosa succederà alle riunioni del team? Come organizziamo la cooperazione e come funzionerà lo scambio di dati in futuro? Ciò è possibile anche con l'aiuto di vari strumenti come i sistemi di videoconferenza. Inoltre, il “lavoro a distanza” (tradotto liberamente: “lavoro a distanza”), cioè lavorare in qualsiasi parte del mondo, è una tendenza inarrestabile che ci terrà impegnati anche dopo la crisi e farà parte del futuro.
Come funzionano le videoconferenze?
La videoconferenza è attualmente più popolare che mai. Consentono a due o più partecipanti di scambiarsi informazioni in tempo reale e da luoghi e laboratori completamente diversi. A seconda del sistema, non si possono tenere solo riunioni online. Molti servizi offrono molto di più: interi progetti possono essere gestiti in team ed elaborati insieme oppure i dati possono essere scambiati utilizzando lo strumento.
Differenziazione dalla conferenza web
A prima vista, i termini videoconferenza e conferenza web sembrano avere lo stesso significato. Nel caso di una conferenza web, tuttavia, l'attenzione non è sulla trasmissione video. Piuttosto, si tratta di condividere lo schermo, lavorare insieme su documenti o una chat di testo.
Di cosa ho bisogno per una videoconferenza?
Hardware: la maggior parte dei sistemi di videoconferenza richiede solo un computer o un notebook con webcam e microfono o auricolare. I moderni smartphone e tablet ne sono già dotati.
Connessione Internet: per poter comunicare correttamente tra loro tramite videoconferenza, è necessario disporre di una larghezza di banda di almeno 200 Kbit / s sia per il caricamento che per il download.
Software: ora esiste un gran numero di provider diversi. Presentiamo alcuni sistemi di videoconferenza da utilizzare nell'home office.
Sistema di videoconferenza 1: Zoom
Un servizio di chat video che viene utilizzato più di frequente data la situazione attuale è Zoom. Questo sistema di videoconferenza ha il vantaggio di poter entrare in contatto con molti colleghi diversi. Se vuoi tenere una videoconferenza, devi accedere con il tuo indirizzo email e poi puoi condividere un collegamento. Tutti i colleghi possono utilizzare questo collegamento per partecipare alla riunione senza dover creare un account. Zoom offre anche aggiornamenti che ti consentono di chiamare ancora più persone o persino di ospitare webinar. La versione demo è gratuita, ma include solo discussioni personali e conferenze di gruppo con un limite di tempo di 40 minuti. Gli abbonamenti partono da un prezzo mensile di 13,99 euro per moderatore.
Ma fa attenzione! Zoom è da tempo criticato. Il servizio di chat video si concede ampi diritti. Ad esempio, salva i dati e le informazioni dell'utente sui dispositivi, le reti e le connessioni Internet utilizzate. Gli esperti avvertono inoltre che Zoom trasmetterà i dati raccolti a vari fornitori di servizi.
Panoramica dei modelli tariffari Zoom
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di base |
Per |
Attività commerciale |
Enterprise |
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|---|---|---|---|---|
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Partecipanti |
Fino a 100 |
Fino a 100 |
Fino a 300 Almeno |
Fino a 1000 Almeno |
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prezzo |
gratuito |
13,99 euro al |
18,99 euro al |
18,99 euro |
Sistema di videoconferenza 2: Skype
Skype è uno dei sistemi di videoconferenza più popolari al mondo da oltre 15 anni. Con Skype puoi chiamare fino a 50 persone contemporaneamente gratuitamente, velocemente e facilmente. Tutto quello che devi fare è creare un account Skype all'inizio e aggiungere i tuoi contatti Skype all'elenco degli indirizzi. Quindi, se stai cercando un programma per uso privato e apprezzi un'introduzione semplice all'argomento, hai trovato il software giusto con Skype. Lo svantaggio: la trasmissione spesso lascia molto a desiderare, le interruzioni dell'audio o il clipping si verificano troppo spesso perché lo strumento sia consigliato per video chat regolari o professionali.
Skype è anche ampiamente utilizzato da privati.
Sistema di videoconferenza 3: Google Meet
Con "Meet", Google offre il proprio sistema di videoconferenza che funziona interamente tramite il browser web. Per poter pianificare e tenere riunioni online, è necessaria una licenza aziendale, il cosiddetto "account G-Suite", a pagamento. Esistono tre modelli di prezzo:
- G Suite Basic per poco meno di 5 euro per utente e mese
- G Suite Business per poco meno di 10 euro per utente e mese
- G Suite Enterprise per 23 euro per utente al mese
Se non ne hai uno, puoi prendere parte alle videoconferenze, ma non puoi organizzarle tu stesso. Il vantaggio di "Meet": poiché il servizio è integrato in G-Suite e questo è sincronizzato con il calendario, hai sempre una panoramica di tutti gli appuntamenti importanti. Il fornitore di servizi offre anche la possibilità di registrare videoconferenze e condividerle successivamente.
Buono a sapersi: a causa della crisi di Corona, Google ha deciso che gli utenti di G Suite e G Suite Education possono ora tenere riunioni con un massimo di 250 persone gratuitamente, trasmettere video in live streaming per un massimo di 100.000 spettatori e registrare riunioni e salvarle su Google Drive.
Sistema di videoconferenza 4: Microsoft Teams
Microsoft Teams combina chat, riunioni online e scambio di dati in un'unica app. È possibile creare diversi team, ognuno dei quali può scambiare informazioni in un canale di gruppo. Ciascuno di questi canali ha anche un indirizzo email individuale in modo che i messaggi possano essere inviati lì direttamente da Outlook. Nei singoli team è inoltre possibile avviare conferenze audio e video e scambiare documenti come Excel, Power Point e Word e visualizzarli in tempo reale. Un grande vantaggio: tutti i file inviati nelle chat sono automaticamente disponibili per tutti i destinatari in un'unità di SharePoint Online. A causa della stretta connessione tra Microsoft Teams e Outlook, l'organizzazione delle riunioni può anche essere pianificata centralmente.In Microsoft Teams, ad esempio, il "Microsoft Planner" può anche essere integrato nei team in modo che le singole attività possano essere definite e assegnate ai membri.
Panoramica dei costi di Microsoft Teams
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Microsoft Teams gratuito |
Office 365 Business Essentials |
Office 365 Business Premium |
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|---|---|---|---|
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Utenti |
Fino a 300 |
Fino a 300 |
illimitato |
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prezzo (in |
gratuito |
4,20 euro per |
€ 10,50 per |
Suggerimento: a causa della crisi Corona , Microsoft offre una versione di prova gratuita di sei mesi di Office 365 E1 che include Microsoft Teams.
La maggior parte degli strumenti offre anche una chat room in cui è possibile essere in costante contatto l'uno con l'altro.
Sistema di videoconferenza 5: Bitrix 24
Questo fornitore di sistemi di videoconferenza offre una soluzione completa per la gestione delle attività e dei progetti di un'azienda. Non solo hai la possibilità di tenere piccole videoconferenze, ma puoi anche coordinare appuntamenti, salvare i dati a livello centrale e coordinare attività e progetti. Bitrix 24 offre sei modelli tariffari, uno dei quali è gratuito, che di solito è adatto a piccole aziende con un massimo di 12 dipendenti.
Panoramica dei modelli tariffari Bitrix 24
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Gratuito |
Avvia + |
CRM + |
Progetto + |
predefinito |
professionale |
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|---|---|---|---|---|---|---|
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Utenti |
Attualmente |
2 |
6 ° |
24 |
50 |
Illimitato |
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prezzo |
Gratuito |
24 euro |
69 euro |
69 euro |
99 euro |
199 euro |
Suggerimento: a causa della crisi Corona, questo limite massimo per i partecipanti è stato rimosso in modo che un numero illimitato di utenti possa attualmente lavorare con la versione gratuita.
Sistema di conferenza web con funzione video 6: Mikogo
Il sistema di videoconferenza Mikogo consente principalmente la condivisione dello schermo al fine di ottimizzare le conferenze web e le riunioni online. Viene fatta una distinzione tra una versione gratuita e la versione con licenza (Standard / Professional / Team) con tutte le funzioni disponibili. Chi opta per le versioni a pagamento può comunicare con un massimo di 25 persone contemporaneamente. Oltre alla possibilità di condividere documenti e programmi in tempo reale, registrare riunioni e tenere presentazioni utilizzando una lavagna interattiva, Mikago ha anche il vantaggio che la partecipazione è al 100% basata sul web e non richiede download, plug-in o simili.
Panoramica dei costi per Mikogo
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predefinito |
professionale |
squadra |
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|---|---|---|---|
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Utenti |
Per le persone gli incontri con solo una persona effettuare, eseguire |
Per le persone gli incontri con un massimo di 25 persone effettuare, eseguire |
Per squadre fino a a cinque persone, le riunioni simultanee effettuare, eseguire 75 euro al mese |
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prezzo |
12 euro al mese |
15 euro al mese |
75 euro al mese |
Panoramica delle funzioni più importanti di un sistema di videoconferenza
A seconda dell'uso previsto, il sistema di videoconferenza selezionato dovrebbe offrire funzioni diverse. Abbiamo riassunto di seguito quali di essi vengono richiesti con maggiore frequenza.
- Conferenze e incontri
Per garantire uno scambio ottimale, il sistema di videoconferenza deve poter accedere senza problemi alla webcam e al microfono. Inoltre, dovrebbe essere in grado di mantenere la qualità del suono e del video anche con più partecipanti. Per riunioni di team di grandi dimensioni deve essere presente un pulsante per disattivare il microfono. Questo è l'unico modo per evitare fastidiosi rumori di fondo.
- Condivisione di file
Buoni programmi di videoconferenza consentono lo scambio di dati in modo che documenti importanti come presentazioni, elenchi e aggiornamenti del progetto possano essere inviati ai partner di conversazione in tempo reale.
- Condivisione dello schermo
Particolarmente importante è anche la funzione di trasferire lo schermo di un partecipante a tutti gli altri schermi. Puoi lavorare su un documento in tempo reale o mostrare una presentazione.
- Accesso remoto e co-navigazione
Il cosiddetto co-Browsing viene utilizzato meno spesso. Questa funzione consente di accedere al computer di un altro partecipante e assumere il controllo del mouse e della tastiera. La persona con cui stai parlando può seguire quello che stai facendo sul suo computer. Questo strumento è particolarmente importante per le persone che lavorano nel servizio clienti IT in un'azienda.
| Ingrandisci | Skype | Google Meet | Microsoft Teams | Bitrix 24 | Mikogo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Video conferenza | A seconda della tariffa fino a 1000 partecipanti | con un massimo di 50 partecipanti | A seconda della tariffa con un massimo di 250 partecipanti | Con un massimo di 250 partecipanti | Video conferenza con un massimo di 4 persone con immagine dal vivo del video chiamate con un massimo di 12 partecipanti | A seconda del tasso fino a 50 partecipanti, ma solo i primi quattro sono in visualizzazione dal vivo per vedere |
|
| sì | sì | sì | sì, in SharePoint in linea fino a 15 GB | sì, a seconda della tariffa, cloud storage illimitato | sì |
Trasmissione dello schermo | sì | sì fino a 300 MB | sì | sì | sì | sì |
| Co- navigazione | sì, a seconda della tariffa | No | No | sì | No | sì |
| Inizio della conferenza | sì | Possibile solo con add-on | sì | sì | No | sì |
| costi | gratuito, upgrade da 13,99 € al mese e moderatore |
gratuito | Da € 5 a € 23 al mese e utente | gratuito, upgrade da € 4,20 a € 10,50 |
gratuito, | Da 12 € a 75 € al mese |
| benefici |
Facile da Molti Come |
Facile da completamente | Numero abbonato grande |
Numero Collegamento ampio spazio |
Strumento completo con molte Dati archiviati |
Protezione dei dati tedeschi operazione semplice |
| svantaggio | Protezione dei dati e problemi di sicurezza |
Con molti quasi nessuna | Nessun piano gratuito disponibile | Nessuna protezione dei dati tedesca |
Video L'installazione sul formazione che richiede tempo | Il video conferenza per le piccole squadre solo |