Chiunque sia ora in grado di lavorare da casa per la prima volta a causa della diffusione della pandemia della corona deve affrontare una serie di sfide, anche senza bambini che devono ancora essere accuditi. Come strutturate al meglio la giornata? Come rimani concentrato? Ma anche: come fai a non sentirti solo? In che modo lavoro e vita rimangono in equilibrio? In breve: conciliazione vita-lavoro nonostante si lavori da casa e contatti bloccati.
Quasi la metà di tutti i dipendenti in Germania lavora al computer tutto o per gran parte della giornata lavorativa. L'associazione digitale Bitkom lo ha registrato in uno studio. Un fatto che consente a queste persone di lavorare da casa in tempi di dilagante epidemia di corona.
Home office durante Corona: i problemi
Molte aziende semplicemente non erano preparate per una situazione eccezionale come la crisi della corona. Raccomandano ai propri dipendenti di lavorare nell'ufficio a casa, ma non hanno abbastanza laptop per tutti i dipendenti, l'intranet e in generale l'intero sistema informatico non sono progettati per così tanti accessi esterni, molti processi non sono ancora stati digitalizzati e viene semplicemente svolto troppo poco lavoro Persone nel reparto IT.
La maggior parte delle persone lavora per aziende di medie dimensioni che finora sono state meno all'avanguardia quando si tratta di digitalizzazione e ora stanno lottando per rimediare ai fallimenti a tempo di record. E anche se l'infrastruttura funziona più o meno dopo pochi giorni, molti dipendenti devono affrontare ulteriori problemi: la mancanza di fiducia del capo nella disciplina dei suoi dipendenti, nessun WiFi stabile, videoconferenze infinitamente lunghe, monitoraggio costante anche da parte dei superiori. mancanza di linee guida chiare per l'home office. Senza contare che la maggior parte di loro non sa cosa cercare come inquilino quando lavora da casa. Ciò sottolinea tutte le persone coinvolte. Se aggiungi la sensazione di solitudine - o l'esatto opposto: lamentarsi dei bambini,un partner altrettanto stressato e un appartamento che è troppo piccolo - vieni a casa in ufficio e l'istruzione a domicilio si traduce in un perfetto esaurimento nervoso. Ma questo può essere prevenuto. O almeno provaci.
Una struttura mancante e il mutato ambiente di lavoro creano rapidamente distrazioni nell'ufficio domestico. Il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata è essenziale!
Regole di base per lavorare da casa
1. Rispettare l'orario di lavoro
La legge sull'orario di lavoro si applica anche nell'ufficio domestico. Le ore di lavoro, inclusi gli straordinari, devono essere registrate o acconsentite a un lavoro basato sulla fiducia senza registrazione dettagliata. Poiché la maggior parte delle aziende riporterà in ufficio tutti i dipendenti dopo la crisi della corona, la situazione attuale è spesso regolata tramite un contratto di lavoro che la direzione ha stipulato insieme al consiglio di fabbrica. Ciò dovrebbe includere le condizioni quadro e, se necessario, integrato con regolamenti individuali. Questi possono prevedere che gli straordinari nell'ufficio domestico non vengano registrati e pagati. La maggior parte delle aziende ha stipulato nel contratto aziendale che i propri dipendenti devono essere disponibili nell'ufficio domestico agli orari concordati contrattualmente quando altrimenti sarebbero in ufficio.
2. Fare delle pause e andare avanti
I periodi di riposo, le pause di riposo e il numero massimo di ore lavorative giornaliere devono essere comunque rispettati mentre si lavora da casa. Ciò significa: se nel tuo contratto di lavoro è stato concordato che c'è una pausa per la colazione dalle 9:15 alle 9:30 e una pausa per il pranzo dalle 12:00 alle 13:00, questi orari valgono anche per l'home office. E sia il tuo capo che i tuoi colleghi dovrebbero assicurarti di prenderti davvero una pausa durante queste pause e di non essere disponibile per le chiamate di lavoro. Non avresti riunioni importanti nella normale vita d'ufficio allo stand del pranzo, vero? Se il tuo capo non lo fa, fai notare che non sei produttivo a stomaco vuoto e che l'incontro può avvenire dopo pranzo, come al solito.
Suggerimento per i casi di difficoltà che non apprendono di avere il diritto a un orario di lavoro regolare nell'ufficio di casa: quando fai una pausa, sposta il laptop per "risparmiare energia" e imposta gli orari "non disturbare" sul tuo cellulare. Se non riesci a metterti in contatto con te, non puoi nemmeno stressarti.
3. Nessun lavoro nel fine settimana
Non è consentito lavorare da casa la domenica e nei giorni festivi. A meno che il tuo contratto di lavoro e la dichiarazione dell'azienda non lo prevedano espressamente e saresti regolarmente in ufficio anche la domenica durante gli orari di ufficio non Corona. Poi ovviamente devi essere pagato per il lavoro domenicale. Un'altra eccezione si applica ai genitori che possono lavorare solo durante le ore non di punta quando i bambini dormono o sono comunque assistiti.
4. Lavoro a breve termine in ufficio a casa: accordi di squadra chiari
Il lavoro a tempo ridotto è già all'ordine del giorno in alcune aziende. Anche in ufficio a casa. Gli amministratori delegati ei capi dipartimento dovrebbero specificare chiaramente chi deve lavorare per quante ore alla settimana. Nel migliore dei casi, tuttavia, spetta ai singoli reparti decidere chi non lavora in quale giorno o quando terminare il lavoro prima. Nella maggior parte dei team questo accordo richiederà del tempo, ma alla fine emergerà una soluzione equa per tutti i soggetti coinvolti e quindi anche per l'azienda. Ad esempio, un genitore può concordare con i suoi colleghi di lavorare a breve termine nei giorni in cui l'altro genitore lavora e viceversa. Sapere che i bambini vengono accuditi e tenuti occupati è un requisito fondamentale per lavorare in modo efficiente.
L'home office non è per tutti. Ma se si gestiscono i controlli giusti, si ottiene l'equilibrio ottimale tra lavoro e vita privata.
5. La comunicazione è tutto
I superiori e i dipendenti dovrebbero tuttavia tenere presente che il mondo è attualmente in una situazione eccezionale che richiede la collaborazione e la cooperazione di tutti noi. Pazienza, flessibilità, comprensione, un tono amichevole e umorismo aiutano a padroneggiare insieme la situazione non familiare. Una comunicazione aperta e onesta e la risoluzione immediata dei problemi sono la base per un buon lavoro di squadra. Le pause caffè congiunte nella chat video rafforzano lo stare insieme e creano una "febbre da campo".
Come strutturo la giornata in ufficio a casa?
Disciplina e struttura facilitano il lavoro da casa. Sì, questa frase suona antiquata e banale, ma è vera. Ed ecco come puoi implementarlo:
- Alzati la mattina! Per quanto banale sia, è fondamentale. Stai lontano dal pulsante snooze! Anche se ci vogliono solo due minuti per andare al lavoro, dovresti alzarti all'orario normale. Puoi dormire fino a tardi nel fine settimana.
- Adatta la tua routine quotidiana alle regole e ai regolamenti attuali, ma modificala il meno possibile. Altrimenti andavi a fare jogging nel parco davanti all'ufficio? Ok, allora mettiti le scarpe da corsa, apri le finestre e apri YouTube: corri virtualmente davanti allo schermo. Che ne dici di un tratto sulla spiaggia alle Hawaii? O sei più un tipo da città? Hai mai fatto jogging per Londra? Adesso sarebbe il momento perfetto.
- Mettiti dei pantaloni! Un vero. Niente pantaloni della tuta. Karl Lagerfeld non aveva completamente torto: con i pantaloni della tuta perdi il controllo. I pantaloni della tuta vengono indossati solo dopo il lavoro, proprio come in una normale giornata lavorativa in cui usciresti di casa. E prima di chiedere: Sì, partecipare alla riunione video mattutina in pigiama non è professionale. Come dovrebbe prenderti sul serio il tuo capo una volta che ti vede addosso il pigiama di Hello Kitty?
- Se non hai un ufficio nel tuo appartamento, crea un posto di lavoro fisso. Assicurati che la connessione a Internet sia buona in questo angolo dell'appartamento, metti il computer su un tavolo, non importa quanto piccolo, e siediti su una sedia. Non sul pavimento. Non sul letto. Se è tecnicamente fattibile.
- Davvero prenditi una pausa. Cammina, arieggia adeguatamente, stendi il bucato, prepara il pranzo, fai stretching, prendi un caffè e torna al lavoro alla fine della pausa. Proprio come faresti in ufficio.
- Dopo il lavoro, c'è tempo per i tuoi hobby, gli amici e la famiglia. Pianifica un'attività per ogni sera. Puoi trovare suggerimenti per l'equilibrio tra lavoro e vita privata in ufficio a casa e cosa puoi fare nonostante tu sia bloccato dai contatti qui: Corona: i 10 migliori consigli per l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
È molto più facile lavorare in un ambiente di lavoro ottimizzato.
Come rimango concentrato in ufficio a casa?
La lavatrice emette un segnale acustico, il cellulare lampeggia, un uccellino si ferma sul davanzale della finestra: siamo tutti troppo felici di cedere alla tentazione in ufficio e dedicarci a cose apparentemente più eccitanti del lavoro. Ma puoi anche affrontare questo problema e aumentare la tua concentrazione:
1. Ottimizza il tuo posto di lavoro - perché se tutto va bene, la concentrazione rimane da sola Allestisci il tuo ufficio in una stanza in cui puoi aprire la porta. Non sentire e non vedere aiuta. Il vantaggio: le discussioni con i colleghi sul fatto che sia troppo soffocante o troppo freddo o se la candela profumata puzza davvero sono risolte. Apri e chiudi la finestra quando vuoi e accendi tutte le candele profumate che vuoi. Ti imbatti a pieno ritmo con la musica, ma i tuoi colleghi non trovano "Black Sabbath" così paffuto ora? "Giocare!"! Ma tieni d'occhio il tuo telefono. Se il capo ha provato a chiamarti tre volte e tu non hai ancora risposto al telefono, hai ragione ad essere nei guai.
2. È il momento per una breve pausa ogni 45 minuti, dicono gli esperti. Chi ci si attiene può lavorare meglio e più concentrato di chi ha provato a fare tutto senza sosta. Cinque minuti sono stati sufficienti per ridurre la frequenza degli errori, non solo in casa, per aumentare la creatività e aumentare la concentrazione. Chiunque abbia lavorato per 90 minuti dovrebbe rilassarsi per dieci minuti. Ma non da seduti. Alzati, muoviti. Fai degli allungamenti per la schiena e il collo o un esercizio per rilassare gli occhi. E questo non significa un pisolino. Nemmeno durante l'orario di lavoro domestico.
Quando lavori da casa, allontanati dal posto di lavoro per qualche minuto ogni tanto per evitare il mal di schiena.
3. La sera, scrivi un elenco di cose che vorresti fare il giorno successivo e coordinale con il tuo lavoro e le pause. Il tempismo è tutto. Accendere la lavatrice prima di iniziare il lavoro e appendere la biancheria durante la pausa. Non prima. Grazie alle cuffie con microfono, puoi contemporaneamente chattare non ufficiale con i colleghi, come faresti altrimenti alla macchinetta del caffè in ufficio. In questo modo hai esercizio e contatto sociale durante la pausa e torni al lavoro motivato.
4. Se semplicemente non vuoi concentrarti nel tuo ufficio a casa, ottieni supporto tecnico dalla cucina: imposta l'orologio della cucina - no, non il timer del cellulare - su 25 minuti. In questi 25 minuti lavorerai il più velocemente e concentrato possibile. Quando l'orologio della cucina suona, ti sei guadagnato una pausa di cinque minuti. Se li rimetti in seguito, aumenta il tempo a 35 minuti e poi fai una pausa di 10 minuti. Nel terzo round, aumenta a 45 minuti.
5. Se il tuo problema principale nell'ufficio domestico è il tuo telefono cellulare, installa un'app anti-distrazione sul tuo smartphone. Ora c'è una selezione abbastanza ampia - gratis o per pochi soldi - che ti aiuta a tenere le dita lontane dal tuo telefono cellulare e concentrare così la tua concentrazione. Secondo le recensioni, questi tre sono i più promettenti: con "Forest" puoi far crescere graziosi alberi che muoiono quando rispondi al telefono. A DonutDog, dai da mangiare ai cani affamati le ciambelle che meriti quando non guardi il cellulare. Di conseguenza, i simpatici animaletti sono molto affamati e sembrano molto patetici quando sono stati costantemente al telefono. E per gli Sheldon Coopers tra noi c'è "RescueTime", che ti dà informazioni statistiche su quanto tempo stai perdendo e ti incoraggia aper affrontare in modo più economico il tuo tempo domani. Oppure sii coraggioso e metti semplicemente il tuo cellulare in modalità aereo per due ore. Se niente di tutto questo funziona, acquista un BoringPhone della Nuova Zelanda. Una misura drastica. E con più di 200 dollari USA, un prezzo elevato per poche settimane di home office legati a Corona.