Il consiglio di amministrazione delle associazioni di proprietari supporta il manager nel suo lavoro quotidiano e fa da intermediario tra lui ei proprietari. Il lavoro dell'amministrazione sarebbe difficilmente possibile senza l'importante posizione onoraria.
Il compito della gestione della proprietà è agire nell'interesse della comunità: il gestore ha una posizione di fiducia. Più stretta e armoniosa è l'interazione tra l'amministrazione e il comitato consultivo amministrativo, più l'amministrazione si svilupperà a vantaggio della comunità.Dovere responsabile
La fiducia è buona, il controllo è migliore. In questo modo si riassume il compito di un comitato consultivo amministrativo. La revisione dei conti annuali è uno dei compiti più importanti del consiglio di amministrazione. Controlla la fatturazione totale in base agli account e a tutte le ricevute. Ad esempio, i comitati consultivi possono chiedere all'amministratore di inviare tutte le stime dei costi per le riparazioni al sistema al fine di verificare se la misura è stata eseguita in modo consapevole e corretto. In linea di principio, ogni proprietario di appartamento ha il diritto di ispezionare questi documenti. Ma quasi nessuno lo fa. Ciò rende ancora più importante la relazione del consiglio di amministrazione alla riunione annuale dei proprietari. Sulla base della sua opinione, la comunità decide se approvare o meno i conti annuali.Il consiglio di amministrazione controlla l'amministrazione.
Il presidente del consiglio di amministrazione o il suo vice convoca l'assemblea dei proprietari se non c'è un amministratore o se l'amministratore si rifiuta di farlo. La comunità può decidere di espandere i compiti del comitato consultivo. Ad esempio, si può concordare che questo ente raccoglierà stime dei costi per riparazioni in sospeso da ditte artigiane. Ciò solleva il gestore e allo stesso tempo offre alla comunità dei proprietari un migliore controllo sulle spese.
Suggerimento per la lettura: leggi qui come le associazioni di proprietari trovano il giusto gestore di proprietà.
Proprietari impegnati nel consiglio di amministrazione
Di norma, il consiglio consultivo amministrativo è composto da tre proprietari di appartamenti che vengono eletti dall'assemblea dei proprietari a maggioranza semplice. I comitati consultivi non ricevono alcuna remunerazione per il loro lavoro, di solito vengono rimborsate solo le spese. Tuttavia, l'ufficio richiede un alto grado di responsabilità. L'associazione "Wohnen im Eigen" raccomanda di limitare la durata del mandato a due o tre anni. "Questo fornisce la motivazione necessaria per rimanere attivi per la comunità dei proprietari a lungo termine." Il libro "Help, we are Administrative Advisory Board!" Di "Wohnen im Eigen" fornisce consigli pratici per il volontariato.
Consigli ai membri del consiglio
Chi non ha esperienza come membro del comitato consultivo amministrativo non dovrebbe prendere decisioni importanti immediatamente, ma dovrebbe inizialmente solo consigliare la società di gestione della proprietà. Perché anche il comitato consultivo è responsabile dei suoi errori. È possibile ricorrere contro di lui se conclude contratti in modo errato o fornisce informazioni errate. Allo stesso modo, deve essere responsabile se non esamina attentamente il piano aziendale presentato dall'amministratore o se omette di segnalare all'amministratore desideri e reclami importanti dei proprietari di casa. Prima di tutto, i consigli amministrativi dovrebbero considerarsi i portavoce della comunità e trasferire le preoccupazioni dei proprietari al manager. È meglio che ogni comunità di proprietari stipuli un'assicurazione di responsabilità contro le perdite finanziarie per i loro consigli consultivi. Questo non costa moltoma assicura bene il lavoro dei volontari.
Esaminare, partecipare, mediare: i compiti del comitato consultivo amministrativo.