L'attuale Federal Registration Act (BMG) è entrato in vigore a livello nazionale il 1 ° novembre 2015. Da allora, gli inquilini hanno dovuto richiedere il certificato di un proprietario per l'affitto di un appartamento. Rispondiamo alle domande più importanti sulla conferma del proprietario e forniamo un modulo di esempio per il download.
Il ritorno del certificato da parte del locatore, originariamente abolito, ha causato molta irritazione, soprattutto all'inizio, ma la nuova legge sui rapporti garantisce una regolamentazione uniforme nel sistema di segnalazione in tutta la Germania.
Cos'è il certificato del proprietario?
Il certificato del proprietario, noto anche come conferma del proprietario, serve come prova per l'ufficio di registrazione dei residenti. Contiene informazioni su quale appartamento viene trasferito da chi e quando, ed è necessario registrarsi al nuovo indirizzo.
Perché è richiesto il certificato del proprietario?
Il certificato del nuovo proprietario deve essere presentato all'ufficio di registrazione dei residenti quando si cambia la registrazione. Sono finiti i tempi in cui le autorità dovevano fare affidamento sul cittadino per fornire informazioni senza supporto cartaceo su dove è domiciliato. Tra le altre cose, la nuova procedura previene le frodi sociali e impedisce anche l'accesso e la disconnessione.
Quando devo ottenere il certificato di un proprietario?
Di norma, il certificato del proprietario è richiesto solo al momento del trasloco. Tuttavia, una forma speciale di questo è obbligatoria se non deve essere effettuata una nuova registrazione in Germania, vale a dire che il precedente inquilino trasferisce la sua residenza all'estero. Quindi deve essere presentata una cosiddetta conferma di partenza per la cancellazione. L'ex locatore è obbligato a rilasciare questa conferma di partenza. Ciò vale anche se un'altra persona si trasferisce nell'appartamento durante un contratto di locazione in corso, poiché questa persona deve presentare anche il certificato del proprietario corrispondente all'ufficio di registrazione dei residenti responsabili.
Quando ci si trasferisce in un nuovo appartamento, è obbligatorio il certificato del proprietario.
Chi può rilasciare il certificato del locatore? Quindi chi può essere un fornitore di alloggi?
Il certificato del proprietario deve essere rilasciato dal proprietario o da una persona da lui autorizzata. Ad esempio, è prassi comune per le società di gestione della proprietà consegnare il certificato al posto del proprietario effettivo.
Si consiglia di portare la lingua sul certificato al momento della conclusione del contratto di noleggio e di istruirlo. Il referente giusto per la loro mostra può essere trovato immediatamente e la registrazione può essere effettuata senza problemi.
Dove posso ottenere il certificato di un proprietario? C'è uno schema?
Per semplificare l'emissione del certificato del locatore, è possibile utilizzare senza problemi moduli e campioni appropriati. Abbiamo fornito un esempio da scaricare qui. Anche i moduli uniformi secondo la legge federale sulla registrazione sono tenuti a disposizione dagli uffici di registrazione. Questi sono intitolati "Conferma del fornitore di alloggi secondo la Sezione 19 del Federal Registration Act (BMG)" e sono disponibili gratuitamente. La maggior parte degli uffici di registrazione offre anche un file corrispondente sul proprio sito web.
Servizio: certificato del proprietario di esempio da scaricare:
Quali informazioni deve contenere il certificato del proprietario?
Se viene rilasciato il certificato del proprietario, gli inquilini devono controllare immediatamente la completezza e l'accuratezza dei dati inseriti in modo che la registrazione nel nuovo luogo di residenza proceda senza intoppi. Secondo la legge, è sufficiente un certificato informale del proprietario, ma secondo il § 19 BMG, tutti i dati necessari devono essere elencati nel certificato del proprietario. Questi sono:
- Nome e indirizzo del proprietario
- È un trasloco o un trasloco?
- Data di arrivo o partenza
- indirizzo dell'appartamento
- Dettagli di tutte le persone che entrano o escono dall'appartamento
Naturalmente, è essenziale che il nome e l'indirizzo del proprietario siano sulla conferma. Deve anche essere chiaro se l'inquilino si trasferisce o si trasferisce e in quale data si trova. Inoltre, l'indirizzo dell'appartamento deve essere fornito per intero.
È particolarmente importante che tutte le persone che devono registrarsi (compresi i bambini) siano elencate individualmente con i loro nomi completi e non solo confermando che la famiglia si è trasferita. Di conseguenza, non è necessario emettere un certificato individuale per ogni persona, ma ogni persona deve essere nominata individualmente.
I proprietari che spesso devono emettere certificati in conformità con la nuova legge sulla registrazione hanno la possibilità di inviare il certificato elettronicamente. Per questo, però, sono necessari i dati di accesso, che possono essere richiesti preventivamente all'ufficio anagrafe residenti.
Quali scadenze si applicano al certificato del proprietario?
Con le nuove normative, anche le scadenze per la rendicontazione di un trasloco sono state standardizzate a livello nazionale. Gli inquilini in tutti gli stati federali hanno ora due settimane per registrarsi nel loro nuovo luogo di residenza e per presentare il certificato del proprietario. Di conseguenza, ha senso che l'inquilino e il proprietario si riuniscano prima del trasloco e confrontino tutti i dati necessari in modo che il certificato di trasloco possa essere consegnato al più tardi al momento della consegna dell'appartamento e delle chiavi.
Quando si trasferisce all'estero, d'altra parte, è importante discuterne con il precedente proprietario in modo che lui o lei consegni un certificato di partenza al più tardi quando l'appartamento viene controllato.
Cosa fare se il proprietario non rilascia il certificato del proprietario?
Anche se il proprietario è obbligato a rilasciare il certificato del proprietario, ci sono sempre casi in cui questo non adempie al suo obbligo. Quindi potrebbe affrontare una multa fino a 1.000 euro. Se al locatore viene impedito di farlo, una persona da lui autorizzata può anche rilasciare il certificato.
Se l'obbligo non è rispettato, gli inquilini non dovrebbero esitare a rivolgersi all'ufficio di registrazione locale responsabile per loro. Il colloquio dovrebbe avvenire entro il periodo di riferimento di due settimane, perché se l'autorità non è a conoscenza che il proprietario non è responsabile della mancata registrazione, gli inquilini non registrati devono anche aspettarsi pesanti multe fino a 1.000 € per aver violato la legge sulla registrazione.
Cosa fare se il certificato del proprietario non è corretto?
Un certificato errato del proprietario può causare problemi. Gli inquilini dovrebbero quindi sempre controllare la completezza e correttezza del certificato. Se i dati mancanti vengono rilevati solo dall'ufficio di registrazione dei residenti, potrebbe essere richiesto un nuovo certificato. Tuttavia, se un proprietario rilascia consapevolmente certificati falsi e quindi consente registrazioni fasulle, rischia una multa fino a € 50.000.
Quando il proprietario deve rilasciare una conferma di trasloco?
Il tema della conferma della partenza viene spesso dimenticato, in quanto raramente necessario. Deve essere rilasciato dal proprietario precedente come descritto sopra solo se l'inquilino si trasferisce in un nuovo luogo di residenza al di fuori della Germania. La conferma del trasferimento non è richiesta quando ci si sposta all'interno del paese.
Se gli inquilini tornano in Germania, non è richiesta alcuna conferma dal precedente proprietario all'estero. Il certificato di trasloco del nuovo proprietario in Germania è sufficiente per registrarsi nuovamente nel paese.
Ho bisogno di un certificato del proprietario per il subaffitto?
Sì, ma le regole sono un po 'diverse qui rispetto al solito certificato di proprietario. Perché in questo caso, l'inquilino principale che subaffitta l'appartamento funge da proprietario dell'appartamento, non il proprietario. Di conseguenza, l'inquilino principale deve rilasciare il certificato del locatore per il subaffittuario e inserire il proprio nome e indirizzo al posto di quello del locatore. Quest'ultimo deve anche essere indicato come il proprietario dell'appartamento nel certificato del proprietario. Un altro documento importante se vuoi subaffittare il tuo appartamento: il contratto di sublocazione.
