I costi di locazione accessori o la liquidazione dei costi di locazione accessori causano ripetutamente controversie tra inquilini e proprietari. Ciò non sorprende se si considera quanto siano complicate le norme per la fatturazione dei costi accessori per l'affitto.
Un recente sondaggio ha rivelato qualcosa di sorprendente: solo un inquilino su due controlla la bolletta. Ci sono molti soldi coinvolti. I costi accessori per l'affitto rappresentano in media un buon terzo dell'affitto totale. Molti proprietari hanno anche difficoltà a organizzare il pasticcio di numeri, come mostra una fatturazione errata. Un motivo sufficiente per saperne di più.
Quali sono i costi di noleggio aggiuntivi?
Il termine costi di noleggio aggiuntivi non è definito legalmente, ma solo i costi operativi. I costi operativi sono tutti i costi che il proprietario dell'immobile o immobile sostiene in modo continuativo, ad esempio per il riscaldamento e l'acqua calda, che, secondo l'ordinanza sulle spese di riscaldamento, devono essere fatturati in base al consumo. Inoltre, ci sono tutte le altre voci dell'ordinanza sui costi d'esercizio del 2004 e l'ampliamento del 2012. Tuttavia, le disposizioni dei contratti di locazione più vecchi sono ancora valide.
Cosa regola il contratto di locazione
Se nel contratto di locazione non c'è un accordo corrispondente, il locatore sostiene personalmente tutti i costi di locazione aggiuntivi. Mentre tali contratti erano abbastanza comuni in passato, oggi viene concordato un canone mensile o un pagamento anticipato. La differenza: una tariffa fissa copre tutti i costi. In caso di pagamento anticipato, il locatore deve quantificare con precisione i costi e saldarli una volta all'anno. L'inquilino deve ricevere la fattura entro e non oltre la fine del dodicesimo mese successivo alla fine del periodo contabile. "Il proprietario si assume il rischio che la fattura arrivi in tempo al destinatario", afferma Dietmar Wall dell'Associazione tedesca degli inquilini di Berlino.
La calibrazione dei contatori dell'acqua è anche uno dei costi aggiuntivi di noleggio e può essere trasferita.
Cosa paga l'inquilino?
Se il contratto di locazione contiene un riferimento all'Ordinanza sui costi operativi, tutti gli articoli ivi elencati possono essere attribuiti al locatario. Questi costi di locazione accessori includono tassa di proprietà, acqua e fognature, riscaldamento e acqua calda, ascensore, smaltimento dei rifiuti, servizio di pulizie, spazzacamino o assicurazione sulla proprietà e responsabilità.
Cosa paga il proprietario?
Altri costi come l'amministrazione, la manutenzione o l'affitto del terreno sono pagati dal solo proprietario. Inoltre non può fatturare all'inquilino i costi una tantum. "Anche i costi che sorgono dopo la conclusione del contratto, come la nuova assicurazione, possono essere trasferiti solo se il contratto di noleggio lo consente", spiega Wall.
La chiave di distribuzione per i costi di noleggio aggiuntivi
Oltre ai costi per riscaldamento e acqua calda, inquilino e locatore possono concordare liberamente la chiave di ripartizione per i costi di gestione. In assenza di tale regolamentazione, i costi di esercizio vengono ripartiti in metri quadri. Nel caso di condomini in locazione si consiglia di fatturare secondo quote di comproprietà. Tuttavia, questo deve essere espressamente indicato nel contratto di noleggio. Il numero di persone per appartamento può anche essere identificato con l'inquilino come chiave di distribuzione.
Fatturare i costi di noleggio aggiuntivi in modo tempestivo e corretto
Il tempo è denaro: i proprietari devono regolare i conti con l'inquilino in tempo utile per ricevere tutti i costi imputabili. Domande che i proprietari devono porsi per trasferire in tempo utile tutti i costi aggiuntivi di locazione:
- C'è un accordo nel contratto di locazione su tutti i costi operativi che vengono trasferiti al conduttore? Perché: l'inquilino deve effettuare pagamenti anticipati mensili solo se questo è stato concordato.
- Tutti gli articoli hanno un costo di esercizio? Perché: la fatturazione deve avvenire entro dodici mesi dalla fine del periodo di fatturazione. Se il termine è rispettato, il proprietario può richiedere un pagamento aggiuntivo e deve rimborsare eventuali pagamenti anticipati effettuati in eccesso. Se il termine non viene rispettato, il locatore non può più richiedere pagamenti aggiuntivi, ma deve rimborsare eventuali pagamenti anticipati effettuati in eccesso.
